Empfänger antwortet ohne Nachricht zu lesen, was tun?

Es passiert mir wirklich oft, dass ich auf eine Mail antworte, die z.B. eine falsche Telefonnummer beinhaltet, einen falschen Termin o.ä., der Absender aber mein konkretes Anliegen entweder nicht versteht oder ignoriert. Oft habe ich sogar das Gefühl, die Mail wurde eben gar nicht gelesen, denn dann kommt eine Antwort, die absolut nichts mit der Frage zu tun hat. Wie geht man damit um, vor allem in Situationen, wo der Mensch am anderen Ende Entscheidungsgewalt über einen hat (z.B. Chef, Bewerbungen, etc.)?